Regulamin - wyd. 1

NAZWA IMPREZY

III Early Spring Cup - III Puchar Przedwiośnia 2012

Zawody A-RTZ.

ORGANIZATOR
Impreza pod honorowym patronatem Burmistrza Trzebnicy.

Urząd Miasta i Gminy Trzebnica

Trzebnickie Centrum Kultury i Sportu

Klub Sportowy ARTEMIS Wrocław www: www.esc.artemis.wroclaw.pl e-mail: biuro@artemis.wroclaw.pl lub tel.: 603 671 506

ZESPÓŁ ORGANIZATORÓW
  Kierownik zawodów   Sebastian Ciesiółka
  Z-ca Kierownika zawodów   Piotr Spiliszewski
  Budowniczowie tras   E1 - Piotr Spiliszewski BT-II, E2 - Macin Drewniak BT-III, E3 - Marcin Ciszek BT-II.
  Obsługa SPORTIDENT   Róża Spiliszewska S-2 i Alicja Wojtala S-4

TERMIN i MIEJSCE
17-18 marca 2012 (sobota-niedziela), Trzebnica, woj. dolnośląskie, 25 km na północ od Wrocławia.

ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia prosimy przesyłać przez formularz na stronie internetowej esc.artemis.wroclaw.pl, ewentualnie na email lub telefonicznie.
Pierwszy termin zgłoszeń upływa 15. lutego 2012 r.
Ostateczny termin zgłoszeń upływa 7 dni przed zawodami, czyli 10 marca 2012!
W zgłoszeniu powinny się znaleźć:
imię i nazwisko zawodnika, numer licencji, rok urodzenia, kategoria wiekowa, klub/miejscowość, e-mail lub telefon kontaktowy, nr czipa SI lub deklaracja zapotrzebowania na czipa, skład sztafety lub przynajmniej jej nazwa, zapotrzebowanie na nocleg, transport organizatora (Trzebnica-E1), zapotrzebowanie na obiad w dniu 17.03.
Zgłoszenie jest ważne po zaksięgowaniu wpłaty na konto oraz umieszczeniu zgłoszenia na liście zgłoszeń na stronie www imprezy. Termin wpływu na konto jest równoznaczny z terminem zgłoszenia.

TRASY:
E1 - klasyczny dystans, Wilczyn
E2 - nocny sprint, Trzebnica-centrum. Ruch uliczny nie będzie ograniczony.
E3 - sztafety, dystans średni, Las Bukowy w Trzebnicy.

KATEGORIE WIEKOWE:
E1: K10N, M10N, K12, M12, K14, M14, K16, M16, K18, M18, K20, M20, K21, M21, K35/40, M35, M40, K45+, M45, M50/55, M60+, Open (początkujący), Open-R (dziecko z opiekunem)

E2: K12, M12, K14, M14, K16, M16, K18, M18, K20, M20, K21, M21, K35/40, M35, M40, K45+, M45, M50/55, M60+, Open (początkujący), Open-R (dziecko z opiekunem)
Trasy kategorii Open-R, K12, M12, K14 i M14 poprowadzone będą w terenie oświetlonym, jednak zaleca się zaopatrzenie w źródło światła.
E3: KD, MD, KJ, MJ, KJM, MJM, KM, MM, K, M, KV, MV, Open. Sztafeta składa się z trzech osób. Każda osoba musi mieć osobny czip. Wszelkie zmiany w składach sztafet należy zgłosić do godz. 23:00 dnia 17. marca 2012. Niekompletne sztafety biegają poza konkursem.

Organizator zastrzega sobie prawo do łączenia kategorii w przypadku małej liczby zgłoszeń.

MAPY
Wzgórza Trzebnickie
Na temat map można będzie przeczytać wkrótce więcej w zakłace "Mapy".
E1 - klasyk: Wilczyn, skala 1:10 000
E2 - nocny: Trzebnica-centrum, skala 1: 3 000, aktualność 2012
E3 - sztafety: Trzebnica - Las Bukowy, skala 1: 5 000, aktualność 2011/2012.

WPISOWE i CZIPY

Wpisowe	zgłoszenia oraz wpłata na konto
	do 15 lutego 2012	do 12 marca 2012
Biegi indywidualne:
KM-16 i młodsi oraz Open-R	3 zł za bieg	5 zł za bieg
KM-18 do KM-55, oraz Open	10 zł za bieg	13 zł za bieg
KM-60 i starsi oraz mieszkańcy gminy Trzebnicy	0 zł za bieg	0 zł za bieg
Bieg sztafetowy:
KM-16 i młodsi	9 zł za sztafetę	15 zł za sztafetę
KM-18 i starsi, oraz Open	30 zł za sztafetę	35 zł za sztafetę

Jako termin zgłoszenia liczy się data zaksięgowania wpłaty na konto.
W przypadku wycofania się zawodnika do 15 lutego organizator zwraca 100% wpłaty na konto, z którego został wykonany przelew.
W przypadku wycofania się zawodnika w terminie 15.02.-12.03. organizator zwraca 50% wpłaty, z którego został wykonany przelew.
Opłaty składane na miejscu, w dniu zawodów będą liczone według stawek jak w drugim terminie zgłoszeń + 10%.

3 zł za wypożyczenie czipa. Zagubienie karty SI – 120 zł.

Wpisowe płatne na miejscu w biurze zawodów lub przelewem na konto:
Odbiorca: Klub Sportowy "Artemis"
ul. Drzewieckiego 45/2
54-129 Wrocław
Numer konta VW Bank Direct:
17 2130 0004 2001 0520 9747 0001
Koniecznie z dopiskiem na początku w tytule przelewu "BNO ESC" (w innym przypadku może być problem z zaksięgowaniem wpływu).

ŚWIADCZENIA
Puchary za 1 miejsce, dyplomy i medale za miejsca 1-3.
Nagrody rzeczowe w miarę możliwości.
Podczas E1 przeprowadzona zostanie klasyfikacja drużynowa (klubowa). Zwycięski klub otrzyma nagrodę niespodziankę.
Na mecie woda mineralna, gorąca kawa lub herbata, toalety. Do zakupienia będą także ciasta.


NOCLEGI i WYŻYWIENIE
Oferujemy bezpłatny nocleg na Hali ZAPO w Trzebnicy, z własnym śpiworem i materacem.
Pośredniczymy tylko w obiedzie 17.03.2012.
Na temat noclegów i wyżywienia można będzie przeczytać więcej w zakłace "Nocleg i wyżywienie"

PROGRAM ZAWODÓW
Piątek - 16 marca 2012
  19:00-22:00     Przyjmowanie ekip w biurze zawodów - Trzebnica
Sobota - 17 marca 2011
  8:00-9:00     Przyjmowanie ekip w centrum zawodów - Wilczyn
  10:00     Start 1 etapu - minuta 00
  13:00     Przewidywane zakończenie 1 etapu
  14:00-15:00     Obiad
  17:00     Zachód słońca
  20:00     Start 2 etapu - minuta 00
  23:00     Przewidywane zakończenie 2 etapu
Niedziela - 18 marca 2011
  10:00     Start 3 etapu, pierwszych zmian - minuta 00
  13:30     Przewidywane zakończenie 3 etapu

UWAGI
Zawody rozegrane zostaną według regulaminów sportowych Polskiego Związku Biegu na Orientację.
Zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Organizator zapewnia opiekę medyczną na czas trwania biegów.
Bieżące informacje publikowane są na stronie esc.artemis.wroclaw.pl.

Serdecznie zapraszamy

Klub Sportowy Artemis Wrocław - artemis.wroclaw.pl

Redakcja: Róża Spiliszewska - ozam@gazeta.pl